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Archivado de correo electrónico - Algo más que una obligación legal
¿Quién no conoce este escenario? Todos los correos electrónicos se guardan en el buzón de Outlook para poder acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Por desgracia, este enfoque agota rápidamente los recursos de los servidores y clientes de correo electrónico. Las copias de seguridad de los servidores de correo electrónico son cada vez mayores, lo que supone una carga adicional para su estructura de copias de seguridad. Gracias a la solución UMA de Securepoint, podemos mostrarle una alternativa económica. Y lo mejor de todo: la solución Securepoint UMA no solo cumple los requisitos legales en materia de almacenamiento de documentos empresariales, los GoBD, obligatorios para todas las empresas desde el 01.01.2017, sino también las directrices TR-03125 de la BSI. ¡Solo Securepoint le ofrece esto!
El archivado de correo electrónico alivia la carga de su servidor de correo electrónico
El espacio de almacenamiento de los servidores de correo electrónico productivos suele ser almacenamiento en disco duro de mayor valor, ya que aquí se pueden indexar y analizar muchos datos en muy poco tiempo. Las copias de seguridad de este almacenamiento de mayor valor también suelen ser más caras, ya que se realizan en soportes más rápidos.
Por lo tanto, los correos electrónicos y, sobre todo, los archivos adjuntos a los que no se accede durante un largo periodo de tiempo deberían trasladarse siempre a soportes de almacenamiento más lentos. Esto alivia la infraestructura productiva, mantiene los procesos de copia de seguridad más ágiles y, por tanto, puede contribuir significativamente al ahorro de costes.
Tanto si su servidor de correo electrónico está in situ como en la nube
Casi no importa dónde estén ubicados sus servidores de correo electrónico. Gracias al archivado de correo electrónico UMA de Securepoint, podemos tratar los buzones de Microsoft Exchange -ya sean buzones Exchange locales o alojados-, así como Tobit David, Kerio, MDaemon, Lotus Notes y todos los servidores de correo electrónico compatibles con IMAP, SMTP y POP3. Esto significa que incluso las empresas más pequeñas pueden cumplir los requisitos legales sin tener que hacer una gran inversión inicial.
Gracias a nuestras buenas relaciones con la empresa Securepoint, así como a las certificaciones técnicas, somos capaces de implantar para usted un archivado de correo electrónico que funciona "out-of-the-box". Por regla general, la implementación en pequeñas empresas sólo lleva unas horas.
4 sencillos pasos para archivar el correo electrónico
